Les services de disque dur en nuage deviennent largement populaires de nos jours avec des services comme Dropbox, Google Drive et même Amazon Drive. Microsoft a sa propre version, OneDrive, avec de nombreuses fonctionnalités récemment améliorées pour une meilleure expérience du cloud.
Similaire à Google Drive et Gmail, OneDrive fonctionne avec un compte Microsoft. Vous pouvez vous inscrire au service avec n’importe quel email, ou vous connecter en utilisant un compte MSN ou Hotmail existant. (En passant, Microsoft a également remanié son service de messagerie Outlook que vous pouvez également utiliser comme connexion.)
Dans ce post, nous allons examiner certaines des fonctionnalités du OneDrive remanié. Découvrez aussi ici les services en ligne de onedrive
5 conseils pour améliorer votre expérience avec OneDrive.
1. Modifier les autorisations de partage de fichiers/dossiers OneDrive
OneDrive propose le partage comme les autres services de stockage dans le cloud. Cependant, lors de la génération d’un lien pour partager des fichiers via OneDrive, vous avez la possibilité de contrôler si les fichiers ontun accès « Voir seulement », « Voir et modifier » ou « Public ».
Cela s’applique également au partage par e-mail ou sur un site web de réseau social. Si vous souhaitez surveiller qui a modifié le fichier que vous avez partagé, vous pouvez également définir l’option qui exige que les utilisateurs se connectent d’abord.
Le volet de détails à droite est un moyen rapide de voir qui a accès à un fichier ou à un dossier partagé et quelles autorisations lui sont accordées. Profitez-en pour désactiver le partage ou modifier les autorisations en un seul clic.
2. Activer les commentaires sur les fichiers partagés
Alors que les services de partage de fichiers traditionnels ne vous donnent qu’un lien que l’autre personne peut télécharger, sur OneDrive vous pouvez permettre aux utilisateurs ayant accès à vos fichiers partagés de les commenter.
Les utilisateurs qui commentent vos fichiers verront leur photo de profil Microsoft affichée à côté de leurs commentaires (à la manière de Facebook) et en modifiant quelques paramètres de confidentialité, vous pouvez choisir d’autoriser les commentaires à seulement certains ou à tous vos amis Messenger, et à leurs amis, ou même à Tout le monde.
Mise en place des commentaires
- Allez sur OneDrive.com et cliquez sur le nom de votre profil dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Modifier le profil.
- Puis, cliquez sur le lien à » Partagé avec : « . (« Certains amis de Messenger » est l’option par défaut) pour modifier les paramètres de confidentialité selon vos besoins.
- Vous pourrez maintenant modifier les paramètres de confidentialité sur qui peut commenter vos fichiers partagés. En faisant glisser la barre » Commentaires » tout à fait à droite, toutes les personnes possédant un compte Microsoft et ayant accès au fichier pourront laisser un commentaire.
3. Faites de OneDrive le lecteur » principal » de votre PC
C’est une astuce pour les personnes qui utilisent les bibliothèques Windows car vous pouvez utiliser OneDrive pour synchroniser tous vos fichiers qui seront disponibles partout où vous allez. Voici comment le configurer :
- Créer les dossiers suivants dans OneDrive. Nommez ces dossiers respectivement » Documents « , » Musique « , » Images » et » Vidéos « .
- Sous » Bibliothèques « , faites un clic droit sur » Documents » et cliquez sur » Propriétés « .
- Dans la fenêtre Propriétés, cliquez sur Inclure un dossier. Naviguez ensuite jusqu’à l’endroit où se trouve le dossier OneDrive, puis cliquez sur Inclure un dossier.
- Vous verrez maintenant le dossier OneDrive sous » Emplacements de la bibliothèque « . Pour changer votre lecteur primaire, cliquez sur l’emplacement du dossier OneDrive, puis sur Set save location.
- Répétez les étapes pour » Musique « , » Photos » et » Vidéos » après » Documents « .
- Après avoir configuré les 3 autres bibliothèques, exécutez le programme OneDrive et les résultats ressembleront à l’image ci-dessous.
4. Accédez à distance à chaque fichier de votre PC
Une fonctionnalité intéressante (selon la façon dont vous la regardez) pour OneDrive est que vous pouvez accéder à distance aux fichiers qui sont dans votre PC même s’il n’est pas dans le dossier OneDrive.
Disons que vous avez laissé un document de travail important à la maison, pas de problème, il suffit d’accéder à votre ordinateur via OneDrive et de rechercher le fichier dans votre PC domestique depuis le travail. Le problème est que votre PC doit être en marche, avoir un accès à Internet et le programme OneDrive activé. La bonne nouvelle est que cela fonctionne également même si l’ordinateur est verrouillé.
Pour ce qui est des questions de sécurité, vous n’avez pas à vous inquiéter carles fichiers sur votre ordinateur ne peuvent pas être modifiés ou supprimés de cette façon, et vous pouvez seulement transférer des fichiersde votre ordinateur vers votre dossier OneDrive, et non l’inverse. En gros, vous pouvez extraire des fichiers de votre PC via OneDrive.
OneDrive est également disponible sur les appareils mobiles de toutes les plateformes : Windows Phone, iOS et Android. Cependant, cette fonctionnalité n’est accessible que via le site web.
5. Afficher ou modifier des fichiers simultanément
La modification simultanée de documents n’est peut-être pas une fonctionnalité très nouvelle puisqu’elle est également disponible sur Google Drive. Cependant, avec OneDrive, vous pourrez le faire avec une version en ligne des produits Microsoft Office qui comprend Word, PowerPoint, Excel et OneNote.
Toutes les modifications apportées à un document seront synchronisées en ligne. De petites fenêtres contextuelles apparaîtront pour vous informer qu’une modification a été apportée, par vous ou par un collaborateur. Vous appuyez ensuite sur » Enregistrer » pour voir la section modifiée, mise en évidence par le nom de l’autre personne.
Ces applications Web Microsoft Office vous offrent toutes les fonctionnalités de base que leurs programmes de bureau pourraient fournir. Vous pouvez même présenter des diaporamas sur PowerPoint par le biais de l’application Web.
Ce qui est génial, c’est qu’après l’édition, votre fichier sera mis à jour et le fichier Microsoft Office sera prêt pour un téléchargement ou un partage immédiat.
