Le télétravail a connu un véritable boom depuis l’épidémie de la Covid-19, devenant une pratique courante dans le monde de l’entreprise. En effet, le confinement a poussé les sociétés à s’adapter afin de ne pas ralentir les activités. Toutefois, le télétravail soulève un défi : celui de bien s’organiser pour être productif. Travailler à domicile n’est pas une chose facile. Il faut faire preuve de discipline et trouver un endroit calme et bien aménagé. Voici quelques conseils pour optimiser le télétravail.
La gestion des performances en télétravail
Les programmes de gestion de performance pour les collaborateurs travaillant à distance permettent de fixer leurs objectifs individuels. Le manager a ainsi la possibilité d’avoir un droit de regard sur le travail de l’employeur. Il existe des solutions numériques pour gérer le télétravail, telles que la gestion des performances IT avec servicepilot.com. Les systèmes de management de performance permettent :
- de définir des indicateurs de performance pour chaque poste ;
- d’établir des missions et objectifs ;
- de mesurer la productivité de chaque salarié ;
- d’optimiser les activités des collaborateurs.
Les dirigeants doivent prendre conscience du fait que dans les meilleures conditions possibles, la productivité augmente avec le télétravail. Il est indispensable de veiller à ce que le travail à distance soit planifié pour que personne ne perde ses repères. Le bien-être des travailleurs doit rester une priorité ainsi que le dialogue entre l’employé et le manager.
Les conseils pour bien organiser le télétravail
L’aménagement du coin bureau
Il est recommandé de délimiter un espace de travail à domicile pour bien séparer vie privée et vie professionnelle. Cet espace personnel a un grand impact : il établit également une barrière psychologique qui permet au travailleur de s’impliquer entièrement dans sa tâche. Il sera ainsi plus motivé et concentré. Le confort doit être privilégié pour éviter les mauvaises postures et la fatigue musculaire. Par exemple, l’écran d’ordinateur doit être au niveau des yeux ou légèrement plus bas.
Avoir un emploi du temps
Afin de réduire le risque de procrastination, il vaut mieux avoir un emploi du temps prédéfini et s’y conformer. Le travail à domicile ne nécessite pas d’être habillé correctement, mais cela ne veut pas dire qu’il faut rester en pyjama. Pour rester dans le meilleur état d’esprit possible pour travailler, il faut se plier à une certaine routine, à l’instar des horaires pour se rendre physiquement au travail. Par exemple, le temps habituel pour le trajet peut être consacré aux différentes tâches domestiques.
Savoir prendre des pauses
Les contrats en télétravail prévoient des temps de pause. Il faut savoir les respecter afin de décompresser et d’éviter le surmenage. Le travail à distance est un bouleversement majeur pour un employé. Il exige donc de l’organisation. Le télétravail doit aussi être combiné à la pratique régulière d’un sport. Le bien-être physique est aussi important que le bien-être mental.
Privilégier la communication avec les autres collègues
Dans le but de réduire le risque d’isolement, il est crucial de maintenir les relations avec les autres collaborateurs et le manager. Le lien social est essentiel pour garder la motivation et l’esprit de cohésion. C’est aussi le meilleur moyen de faire des reportings réguliers. Il existe de nombreux logiciels pour favoriser la communication : outils de visioconférence ou messagerie instantanée.
