Un webinaire est un séminaire en ligne auquel différents collaborateurs peuvent participer. En général, il est animé par une ou deux personnes. C’est un moyen pratique et économique de diffuser des informations importantes et d’accroître son audience. De plus, il est plus facile à mettre en place qu’un séminaire. Cependant, pour le réussir, il convient de suivre plusieurs étapes.
Choisir une salle adaptée pour organiser un webinaire
Certes, la conférence se déroule essentiellement sur le Web. Cependant, pour valoriser l’image de votre entreprise et favoriser les échanges entre les mks rolex daytona mens 116519 40mm silver tone participants, il est conseillé de choisir une salle. Misez sur un endroit atypique et pouvant répondre aux besoins techniques de votre webinaire. Cela inclut différents éléments tels que la connexion Internet, un vidéoprojecteur, un micro. Par ailleurs, assurez-vous que la salle bénéficie d’un emplacement stratégique et qu’elle est proche de toute commodité. L’existence d’un service de restauration serait un plus, car l’organisateur et les animateurs auront certainement besoin de prendre une pause entre deux sessions. Si vous recherchez un lieu unique pour organiser un webinaire, optez pour une salle du Fort de Feyzin.
Choisir un sujet
Si vous voulez organiser un webinaire, choisissez un sujet pertinent qui intéressera le public. Il doit également être lié à vos activités et à vos compétences. Pour le définir, vous pouvez analyser vos pages de réseaux sociaux et effectuer des recherches sur les questions de vos clients.
Choisir une équipe
La réussite d’un webinaire repose sur trois acteurs :
- l’organisateur ;
- les présentateurs ;
- les assistants.
L’organisateur
C’est le principal responsable de l’organisation du webinaire. Il est chargé de trouver une salle, de faire la promotion de l’événement et de chercher xf rolex deepsea rolex calibre 2836 2813 116600 mens black dial un orateur. Il gère également les inscriptions des participants.
Les présentateurs
Les présentateurs s’occupent de la présentation et du développement du webinaire. Ils se consacrent aussi au dépannage et à la programmation.
Les assistants
Les assistants aident les présentateurs dans leurs tâches. Ils sont surtout utiles dans le cadre d’un webinaire ciblant une large audience. Par ailleurs, ils sont chargés de répondre aux questions techniques des participants.
Définir le format du webinaire
Pour organiser un webinaire de qualité, il convient de définir un format adapté aux besoins du public et à l’objectif de l’événement. Voici les principaux formats utilisés :
L’interview
Dans ce format, l’orateur pose une série de questions à un expert. Il encourage également l’assistance à faire de même. C’est un type de webinaire particulièrement intéressant, car les réponses de l’expert sont à la fois informatives et explicatives.
Le conférencier unique
Dans ce cas, l’orateur unique communique avec les participants. Il se charge à la fois de présenter le contenu et de répondre aux éventuelles questions. C’est un format adapté dans le cas d’une petite audience.
Les questions-réponses
Tout comme l’interview, ce format comporte une série de questions-réponses. Cependant, les questions émanent directement du public. Il est conseillé de les collecter au préalable pour respecter l’horaire du webinaire.
Le panel de discussion avec modérateur
C’est un format similaire à une table ronde. De nombreux intervenants doivent échanger sur un sujet prédéfini. Un modérateur s’occupe de gérer les interventions et d’animer le webinaire.
Sélectionner une plateforme de webinaire
Plusieurs try this web-site plateformes sont disponibles pour organiser un webinaire. Pour en sélectionner un, il est important de prendre en compte quelques critères :
- vos objectifs : selon l’objectif visé, le choix du service de webinaire sera différent. En effet, certains sont plus adaptés aux lancements de nouveaux produits, tandis que d’autres sont conçus pour promouvoir une entreprise ou pour discuter d’un nouveau projet ;
- le coût : ce paramètre dépend du public cible. Par exemple, pour une audience moyenne, un forfait premium sera l’idéal ;
- la facilité d’utilisation : pour tirer le meilleur parti de la plateforme de webinaire, assurez-vous qu’elle est simple à utiliser. C’est la garantie d’une présentation à succès.
Produire le contenu
Quel que soit le format choisi, le contenu doit être attrayant. Pour ne pas ennuyer les participants et organiser un webinaire réussi, il est important de miser sur la créativité. Voici quelques astuces pour captiver l’attention de votre audience :
- personnalisez vos visuels ;
- intégrez des vidéos, des images et des animations à la présentation ;
- choisissez des diapositives courtes et simples ;
- lancez un sondage au moment opportun pour renforcer l’engagement des collaborateurs.
Promouvoir le webinaire
Pour assurer une participation maximale, n’oubliez pas de promouvoir l’événement via différents outils : réseaux sociaux, mail, landing page, bannière publicitaire… Indiquez la date et l’heure dans vos annonces. Le jour J, pensez à envoyer le lien d’accès au webinaire aux participants.
