Depuis la pandémie du Covid-19, plusieurs organisations familiales ont dû opter pour les réunions en ligne. Pour la famille, tenir une réunion virtuelle est un moyen de rester en contact malgré l’éloignement. C’est une manière de se mettre en contact en toute sécurité et les liens se tissent de mieux en mieux. Organiser une réunion virtuelle est très pratique pour les familles nombreuses en utilisant diverses applications. Découvrez ici comment faire pour réussir ce type de réunion familiale.
Qu’est-ce qu’une réunion virtuelle ?
Une réunion virtuelle ou réunion à distance est une interaction en temps réel qui se déroule sur Internet avec des équipements appropriés. Appelée aussi vidéoconférence ou visioconférence, elle réunit les participants pour partager des idées et converser dans un cadre professionnel ou privé. Outre les réunions en ligne entre collaborateurs, la réunion virtuelle peut se faire entre les familles géographiquement éloignées. Pour cela, même les grands-parents peuvent y participer en leur offrant des tablettes pour personnes âgées et une bonne connexion Internet.
Les équipements nécessaires pour organiser une réunion virtuelle
L’organisation d’une réunion virtuelle en famille requiert quelques équipements incontournables :
- des matériels adéquats et performants : un appareil connecté à Internet (ordinateur, smartphone ou tablette) ;
- un casque, un micro, une caméra (Webcam) de bonne qualité et un écran haute définition ;
- une bonne connexion Internet à haut débit ;
- un endroit parfait pour une bonne installation et favorable à l’échange, etc.
Les logiciels les plus utilisés pour les réunions virtuelles
Outre les équipements, il est également important de choisir le logiciel le plus adapté à toute la famille. Parmi les logiciels de réunion virtuelle les plus populaires et accessibles depuis tous les appareils, on peut citer :
- WhatsApp : nombre de participants limités à 32 ;
- Facetime 32 : jusqu’à 32 personnes
- Zoom : jusqu’à 49 personnes à l’écran, très recommandé pour les réunions de famille, vue de connectivité des membres ;
- GoogleMeet : jusqu’à 250 personnes, outil de collaboration intégré complètement avec les applications Google ;
- Teams de Microsoft : arrière-plans différents, sous-titrage automatique possible, etc.
Des conseils pour une réunion virtuelle en famille réussie
Pour garantir le bon déroulement de votre réunion virtuelle en famille, outre le choix du matériel et du logiciel, voici nos conseils :
- misez sur le divertissement pour assurer l’engagement et susciter l’interaction ;
- évitez la programmation nocturne pour que parents et enfants soient présents et actifs ;
- encouragez toute la famille à s’impliquer en insistant sur l’importance du temps passé en famille ;
- enregistrez l’événement virtuel et envoyez-le à chaque famille pour garder un bon souvenir, etc.
Les avantages d’une réunion virtuelle pour la famille
La réunion virtuelle s’impose comme une solution triplement gagnante pour économiser de l’argent, du temps et de l’énergie. Pour la famille, c’est un moment opportun et une occasion à ne pas rater :
- pour garder l’esprit de famille et renforcer le lien familial ;
- pour garder le contact entre deux visites ;
- pour faire un geste respectueux pour l’environnement : moins de déplacements, donc moins de pollution ;
- pour rester ensemble et s’entraider mutuellement malgré la distance ;
- pour partager des nouvelles et discuter instantanément, etc.
