Une meilleure productivité et une sécurité optimale. Voilà les principaux objectifs d’une entreprise. Grâce à Microsoft 365, il est possible de les atteindre facilement. Au-delà de n’être qu’un simple outil, il constitue un véritable levier pour les entreprises. En effet, il permet de répondre à différents enjeux. Quels sont alors les principaux atouts de cette solution technologique ?
Microsoft Office 365 : qu’est-ce que c’est ?
Microsoft Office 365 n’est pas réellement un nouveau produit. Il s’agit plutôt d’une offre packagée, réunissant en un seul abonnement tous les logiciels Microsoft indispensables pour les postes de travail. Les offres couplées de Microsoft 365 incluent les éléments suivants :
- Une suite bureautique
- Un OS Pro
- Des outils collaboratifs
- Une messagerie
- Des solutions de sécurité.
Les outils de cette solution permettent de regrouper les besoins des entreprises en termes de sécurité, de collaboration et de productivité. Parmi les logiciels Office inclus, on peut citer Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft OneNote et Microsoft Owa Outlook .
Pourquoi se tourner vers la nouvelle version de Microsoft Office ?
Microsoft 365 est très avantageux pour les entreprises, quelle que soit leur taille. En effet, cet outil présente de nombreux avantages :
Le travail collaboratif
Les applications de la solution sont développées en faveur de l’esprit collaboratif (comme Meteociel par exemple !). Certains outils, à l’instar de SharePoint et OneDrive, permettent par exemple de partager plus facilement les fichiers au sein du personnel. Plusieurs personnes auront ainsi accès aux mêmes fichiers et pourront même procéder à leur modification. Cela permet aussi d’éviter les pertes de temps.
La centralisation des données
L’outil SharePoint permet de centraliser toutes les informations sur la gestion de croissance d’une entreprise en un seul endroit (à lire aussi : la gestion de mafreebox !). On peut citer la planification des ressources, les informations sur les clients, la diffusion d’information stratégique en interne…
Une meilleure capacité d’archivage des données
En ayant recours à la suite Microsoft Office 365, l’utilisation de l’espace de stockage sera nettement optimisée. En effet, la diminution de l’espace nécessaire peut passer de 30 à 60%, ce qui est non négligeable pour les besoins de vos serveurs internes.
Un meilleur niveau de sécurité
Grâce à Exchange Server, la sécurité informatique sera aussi améliorée. Vos fichiers seront protégés des virus, des programmes malveillants et des attaques de phishing.
L’entretien
Des mises à jour régulières sont effectuées, permettant de travailler continuellement avec les versions les plus récentes des logiciels.
La souplesse
Étant donné qu’il permet aux collaborateurs issus des 4 coins du monde de travailler ensemble et de se connecter en même temps sur différents terminaux, comme les ordinateurs, les smartphones – découvrez le Realm 7 – et les tablettes, Microsoft 365 est un outil flexible pouvant s’adapter à chaque rythme de travail.
L’instantanéité
Non seulement, le partage de calendriers et de documents Office est plus simple avec cette solution, mais en plus, il se fait instantanément. Parmi les autres activités qui se font en temps réel, on peut également citer la maintenance, la sauvegarde, la synchronisation et l’ouverture des documents.
Quel est le prix de Microsoft 365 ?
L’abonnement à Microsoft 365 se divise en deux en France :
- Microsoft 365 personnel : il s’élève à 7€ par mois ou 70€ par an. Il est destiné à une utilisation personnelle (une personne).
- Microsoft 365 famille : dont le coût est de 10€ par mois ou 100€ par an. Comme son nom l’indique, il peut être partagé entre 6 comptes différents. Chacun pourra jouir des bénéfices de la suite sous Windows, notamment de l’espace de stockage 1To sur OneDrive.
En ce qui concerne les Licences, il n’est possible d’utiliser Office que sur 5 machines de façon simultanée. En outre, il faut noter que si vous avez déjà souscrit à un abonnement Office 365, vous pourrez passer gratuitement à Microsoft 365.
Est-ce que Microsoft 365 est indispensable ?
De plus en plus populaire chez les entreprises, Microsoft 365 propose des outils à la fois intuitifs et puissants. Il favorise le travail en équipe et permet de faciliter la communication entre les différents collaborateurs et départements d’une organisation. De plus, les outils Microsoft sont disponibles à partir d’un seul endroit, ce qui offre beaucoup de flexibilité.
Or, la suite Office n’est pas le seul élément inclus dans Microsoft 365. Outre l’espace de stockage, l’outil dispose aussi d’un service de protection contre les ransomware, d’un service de vérification des liens et d’un service de chiffrement des mails. Tout cela permet de garantir un haut niveau de sécurité pour les données sensibles. Bref, Microsoft 365 est un outil qui ne pourra qu’être profitable pour une entreprise.
