Alors que la révolution numérique et technologique a radicalement changé notre mode de vie, Internet n’est plus réservé aux grandes entreprises. Aujourd’hui, les collectivités et les services publics font également usage des outils numériques pour simplifier la communication entre les différents acteurs de leur territoire. C’est notamment le cas de la ville de Paris qui a décidé de mettre en place sa propre plateforme digitale. Baptisée intraparis, ce portail Web en ligne a pour vocation de faciliter la communication du personnel au sein de la municipalité. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur ce service RH en temps réel.
Qu’est-ce que l’espace Intraparis ?
Intraparis est une plateforme intranet utilisée par l’ensemble du personnel de la mairie de Paris. Dans les détails, ce portail en ligne a été instauré par le maire et la municipalité afin de gérer les dossiers RH, les attestations ainsi que l’ensemble des demandes de remboursement à partir d’un compte personnel. À l’instar des autres plateformes en ligne, elle est accessible à partir d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’une tablette. Vous avez donc la possibilité de vous connecter à tout moment et n’importe où.
À qui s’adresse intraparis ?
De manière générale, ce réseau informatique privé est avant tout destiné au service ressources humaines de la commune. Dans cette optique, chaque personnel et agent de la mairie de Paris disposant d’une adresse e-mail professionnelle peuvent accéder à ce service digital. Dans les détails, voici les personnes qui peuvent accéder à intraparis :
- le maire de Paris ;
- les conseillers municipaux ;
- les agents du CASVP (Centre d’action sociale de la ville de Paris) ;
- les agents du DASCO (Direction des Affaires Scolaires du maire) ;
- les employés de toutes les agences de la ville de Paris ;
- les agents et le personnel de la ville parisienne.
À quoi sert IntraParis ?
De manière générale, intraparis permet d’effectuer plusieurs demandes, telles que :
- les remboursements ;
- les régularisations ;
- les demandes d’attestations ;
- les modifications.
Avec ce portail numérique, vous avez aussi la possibilité de consulter à distance votre boîte mail personnelle. Outre cela, vous pouvez déclarer la perte de votre carte professionnelle directement à partir de la plateforme.
Les différents services sur intraparis
Afin de simplifier leur vie au quotidien, la plateforme met à la disposition de tous les agents de la ville de Paris un certain nombre de services bien pensés et particulièrement pratiques.
Gestion des demandes
Sur intraparis, vous pouvez gérer toutes vos demandes sur une seule et même interface. Qu’il s’agisse des déclarations de services, de l’allocation d’assurance maladie ou encore du supplément familial, vous pouvez obtenir tous les documents personnels et professionnels nécessaires à l’exercice de votre métier.
Gestion des documents
Intraparis permet aux utilisateurs de recharger les cartes restaurants du ASPP et Loc’agent, mais aussi de gérer les doublons des bulletins de salaire.
Gestion des données personnelles
Grâce à ce portail intranet, vous avez la possibilité de modifier vos données personnelles à tout moment et en quelques clics. Outre cela, vous pouvez facilement mettre à jour vos informations en cas de changement de situation familiale : mariage, grossesse, naissance…
Comment se connecter et accéder à son compte IntraParis ?
L’ensemble des agents de la Ville de Paris ainsi que le personnel de la mairie disposent d’un compte intraparis. Pour y accéder, il faudra au préalable récupérer vos identifiants ainsi que vos codes d’accès auprès du service des ressources humaines.
Se connecter pour la première fois
S’il s’agit de votre première connexion sur le portail en ligne, vous devez disposer d’un compte personnel @paris.fr et votre mot de passe. Pour ce faire, il suffit de :
- aller sur monintraparis.mdp ;
- entrer votre adresse e-mail et votre mot de passe.
Si vous avez des difficultés à vous connecter à votre compte ou au site, vous pouvez contacter immédiatement le service RH.
Les objectifs de l’outil intraparis
La plateforme intranet intraparis est conçue pour aider les professionnels à communiquer, collaborer et partager des informations. L’outil intraparis est conçu pour améliorer la productivité, faciliter la gestion et garantir une meilleure protection des données. Il permet aux agents de travailler plus efficacement et à leurs responsables d’être mieux informés afin de prendre des décisions plus rapides. En outre, il offre aux employés une plateforme centralisée pour gérer leurs tâches administratives et partager des informations entre eux. Grâce à cet outil, l’administration parisienne peut fournir un meilleur service à ses citoyens.
Les objectifs d’intraparis en détails
Les objectifs de l’outil intraparis sont les suivants :
- faire en sorte que les agents de l’administration parisienne puissent travailler plus efficacement et améliorer leur productivité ;
- améliorer la communication entre les employés, leurs chefs et autres responsables administratifs, afin de mieux coordonner leurs activités ;
- simplifier et centraliser l’accès aux informations interne à l’administration pour faciliter la prise de décisions ;
- faciliter la gestion des postes vacants, des formations, des absences et autres détails administratifs ;
- fournir des outils de sécurité et d’authentification robustes pour protéger les données de l’administration ;
- automatiser certaines tâches administratives et rassembler toutes ces informations sur un seul portail.
Accéder à mon compte via le portail
Pour pouvoir accéder à intraparis en ligne, vous devez vous rendre sur son site officiel https://nomades.apps.paris.fr. Une fois sur la page d’accueil, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour accéder à votre compte personnel.
Accéder à mon compte via l’application mobile
Actuellement, l’intranet de la ville de Paris est accessible via une application mobile. Pour pouvoir l’utiliser, il suffit de le télécharger sur votre Smartphone. Une fois installé sur votre téléphone, saisissez votre identifiant et votre mot de passe pour vous connecter à votre compte IntraParis.
Quelles sont les nouveautés et les fonctionnalités de la plateforme IntraParis ?
Pour répondre au mieux aux besoins et aux attentes des utilisateurs, des nouvelles améliorations ont été apportées à la plateforme intraparis. Entre autres, vous pouvez désormais profiter de :
- un moteur de recherche plus performant afin de trouver plus rapidement les informations recherchées ;
- une page de recherche améliorée avec la possibilité d’utiliser des filtres pour des recherches avancées ;
- un répertoire revisité et qui met à votre disposition de nouvelles fonctionnalités pour retrouver rapidement vos contacts ;
- une nouvelle charte graphique et une amélioration des contenus proposées pour mieux vous informer.
Les fonctionnalités d’Intraparis et de ses outils peuvent être constamment améliorés pour répondre aux besoins des entreprises. Les administrateurs peuvent ajouter des modules supplémentaires à la plateforme, tel que le module de messagerie instantanée ou le module de gestion des projets, afin que les membres puissent facilement interagir et partager des informations. De plus, Intraparis offre un support technique 24h / 24 pour garantir une utilisation optimale du système.
Comment faire pour récupérer son mot de passe oublié ?
Dans le cas où vous avez oublié votre mot de passe, il est vivement conseillé de contacter directement le correspondant informatique de votre établissement via la messagerie intraparis. Bien évidemment, vous pouvez également aller directement sur le site pour récupérer votre mot de passe. Pour ce faire, il faudra vous rendre sur la page d’accueil de l’intranet. À partir de là, cliquez sur le lien “Mot de passe oublié” et suivez les instructions pour la procédure de récupération.
Bon à savoir : dans le cas où vous rencontrez des problèmes de connexion sur le site intraparis, vous devez informer le DRH ou le service d’assistance de la situation dans les plus brefs délais. Ils sont disponibles du lundi au vendredi de 8 h à 22 h.
