De nos jours, les gens utilisent des smartphones pour communiquer en déplacement. Cependant, vous êtes-vous déjà demandé comment rendre votre conversation efficace pendant que vous envoyez des mails depuis vos téléphones ? Vous pouvez certainement laisser une impression si vous utilisez des signatures d’e-mail, de sorte qu’il laisse une impression de dot sur le destinataire quand ils lisent votre message. Nous vous apportons quelques conseils qui vous seront utiles pour créer une signature efficace qui vous aide à laisser une marque dans toutes vos communications:
Les 7 meilleurs conseils pour créer une signature de courriel efficace
#1 Tous les détails doivent être remplis en trois ou quatre lignes
Si vous devez écrire votre nom, votre désignation, votre entreprise et vos liens sociaux, vous devrez vous assurer de tout remplir en quatre lignes, afin qu’il ne paraisse pas volumineux. Vous pouvez également ajouter des liens vers vos comptes de médias sociaux. En outre, assurez-vous qu’aucune des signatures de votre email professionnel ne pointe vers des choses personnelles, afin de les séparer.
#2 Ajouter des liens qui pourraient augmenter votre crédibilité
Si vous avez des réalisations qui pourraient ajouter à votre crédibilité ou si vous avez des articles de blog où les gens peuvent en savoir plus sur vous, ajoutez-les dans votre signature d’email car les gens peuvent mieux se connecter à vous.
#3 Terminez par un appel à l’action
Si vous attendez une action de la part du destinataire, ajoutez un hyperlien pointant vers l’événement ou le lien que vous voulez qu’il visite. Cela leur facilitera la tâche et les chances qu’ils l’ouvrent sont relativement plus élevées.
#4 Soyez bref et simple
N’ajoutez pas plusieurs contacts, plusieurs sites Web et plusieurs désignations, car cela n’a pas l’air professionnel et pourrait finir par embrouiller le lecteur sur la façon de vous joindre.
#5 Ajouter une image
Vous pouvez ajouter le logo ou l’image de votre entreprise vers la fin de votre signature d’email, ce qui lui donne un aspect professionnel et organisé. Un contraste d’une seule couleur et pas plus de quelques lignes de contenu donneront à l’e-mail un aspect professionnel dans une large mesure. N’essayez pas d’utiliser des images en noir et blanc, car elles ne sont plus attrayantes.
#6 ‘Envoyé du téléphone XXXX’ est aussi une excellente signature !
Lorsque vous avez cette signature pour votre téléphone, cela implique clairement que vous répondez aux mails en déplacement et même si vous n’avez pas accès à votre système, vous avez quand même pris le temps de répondre à un e-mail, ce qui est considéré comme très professionnel en soi.
#7 Utiliser des services pour créer une signature d’email
Il existe de multiples solutions pour créer des signatures d’email, parmi lesquelles NEWOLDSTAMP, WiseStamp ou HTML sign, et toutes sont dotées de différentes fonctionnalités qui pourraient vous aider à créer une signature efficacement. Vous devrez choisir celle qui correspond le mieux à votre besoin.
Alors pourquoi attendre ? Maintenant que vous savez ce qu’il faut faire, allez-y et créez une signature efficace et impressionnante!
