Mise à jour : 02/01/2025
En France, lorsqu’un couple se marie et devient parent, il se retrouve souvent à la fois dans la position de parent et d’employeur. En effet, l’un des premiers défis auxquels ils font face est de trouver une solution pour la garde de leur enfant. Cela implique fréquemment de faire appel à une assistante maternelle ou à une garde d’enfant à domicile. Naturellement, ce professionnel doit être déclaré en tant que salarié. Dès lors, les parents doivent non seulement gérer l’enfant, mais aussi la rémunération, les arrêts de travail et les congés payés de l’employé à domicile. Face à cette complexité administrative, l’Urssaf a créé la plateforme Pajemploi. Son but est de faciliter ces démarches pour les parents-employeurs tout en assurant une gestion simplifiée des obligations sociales. Zoom sur les services pratiques que propose cette plateforme et tout ce que vous devez savoir pour l’utiliser efficacement.
Découvrez Pajemploi
Le nom Pajemploi est issu de la combinaison de l’acronyme PAJE (Prestation d’Accueil du Jeune Enfant) et du mot « emploi ». Officiellement, cette plateforme porte le nom de Centre National Pajemploi. Elle collabore avec plusieurs organismes afin d’assurer le bon fonctionnement du service, dont :
- La MSA (Mutualité Sociale Agricole),
- Les CAF (Caisses d’Allocations Familiales),
- La DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques),
- Les organismes de retraite,
- Le groupe IRCEM (protection sociale pour les emplois de la famille et des services à la personne).
Quelques chiffres clés à savoir sur Pajemploi
Voici quelques chiffres clés à savoir au sujet de Pajemploi : tout d’abord, il faut savoir que le pajemploi prend aujourd’hui en charge plus de 1.1 million de parents employeurs. En parallèle, elle compte 400 000 assistantes maternelles et gardes d’enfant. Ensuite, d’après un récent sondage, 90 % des parents ayant des enfants en bas âge font désormais appel au service de Paje. En termes de rémunération, une assistante maternelle chargée de garder un enfant à domicile ne doit pas toucher un salaire au-delà de 51.25 € par enfant pour un service de 9 h la journée. Dans le cas où l’enfant est confié à une micro-crèche, le service de garde ne doit pas coûter au-delà de 10 € l’heure.
Le rôle de pajemploi
Pajemploi a pour mission principale de simplifier les démarches administratives des parents-employeurs.
Marie et David, jeunes parents, ont découvert Pajemploi après des semaines de paperasse pour gérer la garde de leurs jumeaux. Grâce à la plateforme, ils ont rapidement simplifié leurs démarches administratives, se concentrant enfin sur ce qui comptait vraiment : leurs enfants
Au-delà de cette fonction, il assure aussi la protection sociale des assistantes maternelles, qu’elles soient à plein temps, à temps partiel, ou même baby-sitters certifiées CAP Petite Enfance. De plus, la plateforme accompagne les parents dans leur recherche de professionnels de la garde d’enfants et les informe sur les démarches à suivre. Elle s’assure également que les droits et devoirs de chaque parent sont respectés, pour le bien-être des enfants.
Les services de Pajemploi comprennent plusieurs tâches essentielles, telles que :
- L’immatriculation des parents employeurs,
- Le prélèvement des cotisations sociales des assistantes maternelles,
- L’édition des bulletins de salaire pour les employés déclarés,
- La gestion des salariés tout au long du contrat.
Votre première connexion à Pajemploi mon compte
L’inscription à Pajemploi varie en fonction du profil de l’utilisateur. Pour les parents-employeurs, la première étape consiste à effectuer une demande de CMG (Complément de Libre Choix de Mode de Garde). Cette demande se fait en ligne sur les sites de la CAF ou de la MSA. Une fois le dossier validé, il est transmis à la plateforme qui procède à l’immatriculation des parents et leur attribue un numéro Siret. À partir de là, les parents peuvent créer leur compte Pajemploi et commencer à déclarer la rémunération de leur employé. Si la demande est refusée, il est conseillé de contacter directement le centre Pajemploi pour obtenir un bulletin d’adhésion et compléter la procédure.
Pour les assistantes maternelles, l’inscription dépend de la date d’immatriculation. Si elle a eu lieu après le 6 décembre 2012, les professionnels peuvent utiliser un identifiant et mot de passe temporaires. Si l’immatriculation est antérieure à cette date, elles devront s’inscrire via la rubrique « Première connexion » du site.
En tant que parent employeur
La première étape pour profiter des services proposés par le pajemploi est d’effectuer une demande de CMG (Complément de Libre Choix de Mode de Garde). Pour ce faire, il suffit de télécharger et remplir le formulaire dédié en ligne sur le site de la caf https://www.caf.fr/ ou https://www.msa.fr/lfp. Ensuite, il faudra renvoyer ce dernier par la poste à la CAF ou MSA dont vous dépendez. Si votre demande est validée, votre dossier sera transmis à la plateforme. Celle-ci effectuera votre immatriculation et vous donnera un numéro Siret employeur. A partir de là, vous pouvez commencer la création de votre compte sur le site de pajemploi. Dans le cas où votre demande est refusée, il est vivement recommandé de contacter le centre national de pajemploi. Le responsable vous enverra un bulletin d’adhésion à compléter qu’il faudra renvoyer au centre. Vous recevrez dans les jours qui suivent votre immatriculation qui vous permettra de réaliser vos déclarations mensuelles sur la plateforme.
Les étapes à suivre pour les assistantes maternelles
Les étapes à suivre sont différentes en fonction de la date à laquelle vous avez reçu votre immatriculation. Si vous l’avez reçu après le 6 décembre 2012, vous pouvez vous connecter à partir de l’identifiant et le mot de passe temporaire communiqué durant votre inscription. Par contre, dans le cas où votre immatriculation arrive avant le 6 décembre 2012, il faudra effectuer votre inscription en cliquant la rubrique « Première connexion » sur le site du pajemploi.
Qu’est-ce que le service Pajemploi plus ?
Introduit en mars 2019, le service Pajemploi+ a été conçu pour simplifier encore davantage la gestion de la rémunération. Ce service tout-en-un permet à Pajemploi de gérer directement le prélèvement des salaires sur le compte des parents-employeurs, pour les reverser directement aux assistantes maternelles. Il inclut également la gestion de l’impôt sur le revenu pour les parents soumis à l’impôt. En outre, pour les assistantes maternelles, Pajemploi+ assure un versement automatique du salaire sur leur compte bancaire.
Depuis 2021, Pajemploi prend également en compte les indemnités d’entretien et les frais de repas dans le calcul du salaire net des employés. L’indemnité d’entretien minimale est d’environ 3,39 € par enfant pour une journée de 9 heures.
Comparaison des services Pajemploi et Pajemploi+
| Fonctionnalité | Pajemploi | Pajemploi+ |
| Gestion des cotisations sociales | Prélèvement manuel par les parents-employeurs | Prélèvement automatique sur le compte du parent |
| Calcul du salaire | À saisir manuellement par les parents | Calcul automatique, versement direct à l’employé |
| Gestion des impôts | Non inclus | Prélèvement automatique de l’impôt sur le revenu |
| Prise en charge des indemnités d’entretien et frais de repas | À saisir manuellement | Inclus dans le calcul du salaire net |
| Gestion des fins de contrat | À faire manuellement par les parents | Calcul automatisé des indemnités de licenciement, congés payés et droits au chômage |
Prise en compte des indemnités d’entretien et frais de repas
Depuis 2021, cette plateforme considère les indemnités d’entretien et les frais de repas payés par les parents-employeurs dans son calcul du salaire net. A noter que depuis cette réforme, l’indemnité d’entretien minimum que les parents-employeurs doivent verser s’élève à environ 3.39 € par enfant pour 9 h d’accueil.
Gestion de fins de contrats
La fin d’un contrat de travail, qu’il s’agisse d’un licenciement ou d’une démission, peut s’avérer complexe. Pour faciliter cette étape, Pajemploi+ a mis en place un système automatisé qui calcule les indemnités de licenciement, les congés payés, et même l’ouverture des droits au chômage. Ce système permet de réduire les erreurs de calcul et de garantir la conformité juridique.
Pajemploi urssaf au service enfants et famille
- l’assistante maternelle agréée : en effet, vous pouvez confier la garde de votre enfant à une assistante maternelle agréée par le Président du conseil général. Dans les détails, c’est une professionnelle qui va accueillir votre enfant à son domicile ;
- la garde d’enfant à domicile : à la différence de l’assistante maternelle, la garde d’enfant à domicile, comme son nom l’indique est un professionnel qui va se déplacer chez vous. A noter que la garde peut être partagée avec une autre famille. C’est ce que l’on appelle communément une garde partagée.
- la structure prestataire de service à la personne : vous avez également le choix de faire garder vos enfants par un organisme de services à la personne agréée. Il peut s’agir d’une association, entreprises ou régie de quartier.
Comment déclarer avec le service Pajemploi ?
La déclaration des services de garde via Pajemploi est un processus simple et rapide. Pour commencer, les parents-employeurs doivent se rendre sur la plateforme Pajemploi et créer un compte en ligne. Une fois leur compte actif, ils doivent déclarer les heures travaillées par l’assistante maternelle ou la garde d’enfants chaque mois. Cette déclaration peut se faire directement sur le site, en indiquant le nombre d’heures effectuées et le montant des rémunérations versées. Les parents doivent également renseigner les éventuelles indemnités d’entretien ou frais de repas. Une fois la déclaration soumise, le calcul des cotisations sociales est automatiquement effectué, et le montant à payer est indiqué. Les parents peuvent ensuite procéder au paiement des cotisations via le site. Pajemploi facilite ainsi la gestion des démarches administratives, garantissant une conformité parfaite avec la législation et une rémunération correcte de l’employé.
Démarches d’inscription et de déclaration pour les parents-employeurs
| Étape | Description | Délai estimé |
| Demande de CMG | Compléter et envoyer le formulaire en ligne via la CAF ou la MSA | 2 à 4 semaines |
| Immatriculation sur Pajemploi | Créer un compte et obtenir le numéro Siret employeur | 1 à 3 jours après validation de la demande |
| Déclaration mensuelle | Saisir les heures de garde et le salaire de l’assistante maternelle | Chaque mois, avant le 15 du mois suivant |
| Paiement des cotisations | Effectuer le paiement des cotisations sociales sur la plateforme | Immédiat après déclaration |
| Fin de contrat (licenciement/démission) | Calcul des indemnités et envoi des documents nécessaires | 1 à 2 semaines après la fin du contrat |
Quel avenir pour Pajemploi en 2025 ?
En 2025, Pajemploi continue d’évoluer pour répondre aux besoins des parents-employeurs et des assistantes maternelles dans un contexte toujours plus digitalisé et simplifié. L’Urssaf prévoit de renforcer la plateforme avec de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l’accompagnement des familles, notamment en matière de gestion des cotisations et de la déclaration des heures de garde. De plus, Pajemploi prévoit d’intégrer davantage d’outils permettant de suivre en temps réel les dépenses liées à la garde d’enfants, tout en continuant d’automatiser certaines démarches administratives, comme le calcul des indemnités de licenciement ou des congés payés pour les assistantes maternelles. Cette année, les parents-employeurs pourront également bénéficier d’une simplification accrue des démarches fiscales grâce à l’intégration d’une gestion plus fluide des prélèvements d’impôt, facilitant ainsi la déclaration des revenus et les cotisations sociales. Pajemploi se positionne donc comme un acteur clé du soutien à la parentalité et à l’emploi à domicile, avec des services qui s’adaptent aux nouvelles attentes des familles en 2025.
Pajemploi représente un véritable levier pour simplifier la gestion administrative des parents-employeurs et assurer une protection sociale de qualité pour les assistantes maternelles. Au-delà de la déclaration des salaires et du versement des cotisations, la plateforme offre des solutions adaptées aux évolutions des besoins des familles, avec une digitalisation croissante et des services personnalisés. Cependant, dans un monde où les exigences liées à la parentalité et à l’emploi évoluent rapidement, il devient essentiel pour les parents de se tenir informés des nouvelles réformes et outils mis à leur disposition. Ainsi, à l’aube de 2025, l’accompagnement des familles par des structures telles que Pajemploi pourrait bien s’étendre à de nouveaux services, facilitant davantage l’équilibre entre vie professionnelle et vie familiale.
